Procedura Ochrony Małoletnich

 

Załącznik nr 1 do Uchwały nr 1/2025 Zarządu Stowarzyszenia Geoturystycznego ,,Roztocze Wschodnie” z dnia 05.05.2025 r.

 

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

w związku z organizacją Festiwalu Turystyki Rowerowej ,,Roztocze bez granic”

 

 

1. Informacje ogólne
2. 1. Cel procedury
3. Celem niniejszej procedury jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnich uczestników rajdów rowerowych organizowanych w ramach Festiwalu Turystyki Rowerowej ,,Roztocze bez granic” oraz przeciwdziałanie wszelkim formom przemocy, nadużyć i zaniedbań wobec dzieci.

I.2. Zakres obowiązywania

1. Procedura obowiązuje wszystkich organizatorów, wolontariuszy oraz osoby współpracujące przy organizacji Festiwalu Turystyki Rowerowej ,,Roztocze bez granic”.
2. Niniejsza procedura dotyczy także kontaktu z małoletnimi będącymi pod opieką rodziców/opiekunów.

I.3. Definicje

1. Małoletni – osoba poniżej 18. roku życia.
2. Opiekun – rodzic lub inna osoba dorosła odpowiedzialna za dziecko podczas wydarzenia.
3. Zasady ogólne
4. Uczestnictwo małoletnich w Festiwalu Turystyki Rowerowej ,,Roztocze bez granic” jest możliwe wyłącznie pod stałą opieką rodzica lub opiekuna prawnego.

2.Organizator nie sprawuje samodzielnej opieki nad dziećmi w trakcie wydarzenia.

3.Wszyscy członkowie zespołu organizacyjnego są zobowiązani do:

– poszanowania godności i prywatności dzieci;

– unikania wszelkich zachowań o charakterze przemocowym, seksualnym lub mogących wywołać strach.

III. Ochrona przed krzywdzeniem

1. W przypadku zauważenia niepokojących sygnałów (np. dziecko jest ofiarą przemocy lub wykazuje oznaki zaniedbania), osoba organizująca zgłasza sytuację:

– organizatorowi wydarzenia,

– w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia – służbom zabezpieczającym wydarzenie.

2. Organizator nie podejmuje samodzielnie działań interwencyjnych wobec rodziców – zgłasza podejrzenia odpowiednim służbom.

 

1. Zasady kontaktu z dziećmi
2. Osoby współpracujące przy organizacji Festiwalu Turystyki Rowerowej ,,Roztocze bez granic” nie pozostają sam na sam z małoletnim uczestnikiem.
3. Komunikacja z dziećmi odbywa się w sposób uprzejmy, zrozumiały i bez elementów przemocy słownej lub psychicznej.
4. Zabronione jest:

– komentowanie wyglądu dzieci w sposób niestosowny,

– nawiązywanie relacji wykraczających poza wydarzenie (np. przez media społecznościowe),

robienie zdjęć dzieciom bez zgody opiekuna.

1. Weryfikacja osób współpracujących
2. Osoby zaangażowane w pomoc przy Festiwalu Turystyki Rowerowej ,,Roztocze bez granic” podpisują oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej, obyczajności i rodzinie.
3. Organizator prowadzi ewidencję osób mających kontakt z małoletnimi i – w razie potrzeby – weryfikuje ich w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
4. Postanowienia końcowe

1.Procedura jest dostępna dla wszystkich uczestników wydarzenia – publikowana na stronie internetowej https://roztoczebezgranic.pl/ oraz dostępna w Biurze Rajdu w dniu wydarzenia.

2. Organizator zapoznaje z procedurą każdą osobę współpracującą przy wydarzeniu.
3. Procedura wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do czasu jej aktualizacji.

 

 

Data zatwierdzenia procedury:

Podpis organizatora:     _________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1 do Standardów Ochrony Małoletnich w związku z organizacją Festiwalu Turystyki Rowerowej ,,Roztocze bez granic”

 

OŚWIADCZENIE RODZICA / OPIEKUNA PRAWNEGO

dotyczące uczestnictwa małoletniego w Festiwalu Turystyki Rowerowej ,,Roztocze bez granic”

Ja, niżej podpisany/a:

Imię i nazwisko rodzica/opiekuna: ……………………………………………………………..

PESEL: ………………………………………………………………..

Adres zamieszkania: …………………………………………………………………

Telefon kontaktowy: ………………………………………………….

oświadczam, że:

1.Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka:

Imię i nazwisko dziecka: …………………………………………………………………………………………….

Data urodzenia: …………………………………………………………………….

w rajdzie rowerowym ……………………….organizowanym w ramach Festiwalu Turystyki Rowerowej ,,Roztocze bez granic” przez Powiat lubaczowski oraz Stowarzyszenie Geoturystyczne ,,Roztocze Wschodnie” w  dniu ………………………

2. Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie i wykorzystanie wizerunku mojego dziecka
   w materiałach promocyjnych, relacjach fotograficznych i filmowych, publikacjach internetowych oraz mediach społecznościowych organizatorów wydarzenia i patronów medialnych.
3. Zgoda obejmuje publikację na stronie internetowej, profilach społecznościowych oraz
   w materiałach drukowanych związanych z promocją wydarzenia.
4. Oświadczam, że zapoznałem/am się z przysługującym mi prawem do wycofania zgody
   w dowolnym momencie.
5. Zobowiązuję się do osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem podczas wydarzenia.

lub wyznaczam następującą osobę jako opiekuna dziecka w czasie rajdu:

Imię i nazwisko opiekuna: ……………………………………………..

Telefon kontaktowy: ………………………………………………

5. Oświadczam, że dziecko jest zdrowe i nie ma przeciwwskazań do udziału w rajdzie.
6. Zapoznałem/am się z procedurą ochrony małoletnich obowiązującą podczas wydarzenia.

…………………………………………… (miejscowość, data)		……………………………………………… (czytelny podpis rodzica/opiekuna)
	Załącznik nr 2 do Standardów Ochrony Małoletnich w związku z organizacją Festiwalu Turystyki Rowerowej ,,Roztocze bez granic”

 

OŚWIADCZENIE OSOBY WSPÓŁPRACUJĄCEJ PRZY ORGANIZACJI

Festiwalu Turystyki Rowerowej ,,Roztocze bez granic”

Ja, niżej podpisany/a:

Imię i nazwisko: ………………………………………………

PESEL: ………………………………………………

Adres zamieszkania: ………………………………………………………………..

Funkcja:……………………………………………………………………………….

oświadczam, że:

1. Nie byłem/am prawomocnie skazany/a za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, rodzinie i opiece, ani nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie w tym zakresie.
2. Nie widnieję w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
3. Zapoznałem/am się z procedurą ochrony małoletnich obowiązującą podczas Festiwalu Turystyki Rowerowej ,,Roztocze bez granic” i zobowiązuję się do jej przestrzegania.
4. Zobowiązuję się do natychmiastowego poinformowania organizatora o każdej sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu małoletnich.

 

 

 

……………………………………………… (miejscowość, data)

……………………………………………… (czytelny podpis osoby składającej oświadczenie)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3 do Standardów Ochrony Małoletnich w związku z organizacją Festiwalu Turystyki Rowerowej ,,Roztocze bez granic”

 

Lista osób, które zapoznały się ze Standardami Ochrony Małoletnich / Procedurą Ochrony Małoletnich

Nazwa organizatora: Powiat Lubaczowski i Stowarzyszenie Geoturystyczne ,,Roztocze Wschodnie”
Nazwa wydarzenia: …………………………. data:……………………….
Data zapoznania się z dokumentem: [data]
Rodzaj dokumentu: Standardy Ochrony Małoletnich w związku z organizacją Festiwalu Turystyki Rowerowej ,,Roztocze bez granic”

Lp.	Imię i nazwisko	Podpis osoby zapoznanej	Data podpisu	Funkcja

 

Do pobrania: Procedura Ochrony Małoletnich