REGULAMIN
„Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic” 2022
Postanowienia Ogólne
- Organizatorem „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic” są: Powiat Lubaczowski oraz Powiat Tomaszowski.
- Współorganizatorem Festiwalu jest Stowarzyszenie Geoturystyczne „Roztocze Wschodnie”.
- Realizatorami rajdu pn.: „Rajd rowerowy trasami Geoparku Roztocze” w ramach „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic” są Stowarzyszenie Geoturystyczne „Roztocze Wschodnie” oraz Powiat Lubaczowski.
- Realizatorem rajdu pn.: „Rajd rowerowy trasami Biosfery Roztocze” w ramach „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic jest Powiat Tomaszowski.
- Organizatorzy dopuszczają możliwość powierzenia realizacji wydarzeń/rajdów w ramach współpracy przy Festiwalu, innym podmiotom na podstawie zawartych porozumień.
- „Festiwal Turystyki Rowerowej Roztocze bez granic” jest skierowany do wszystkich miłośników aktywnego wypoczynku, a szczególnie turystyki rowerowej.
- Celem Festiwalu jest propagowanie aktywnego spędzania czasu poprzez turystykę rowerową oraz promowanie atrakcji przyrodniczych, turystycznych i historycznych na terenie Roztocza zarówno na terenie województwa lubelskiego jak i podkarpackiego.
- Każdy uczestnik przed wzięciem udziału w Festiwalu ma obowiązek zapoznać
się z niniejszym regulaminem, który jest powszechnie dostępny na stronach internetowych www.powiatlubaczowski.pl, www.roztoczebezgranic.pl, www.powiat-tomaszowski,com.pl - Festiwal odbywać się będzie w dniach od 17 czerwca 2022 r. do 18 czerwca 2022 r.
- „Festiwal Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic” składać się będzie z dwóch wydarzeń rowerowych tj.:
- a) 17 czerwca 2022 r. „Rajd rowerowy trasami Geoparku Roztocze” – Start i Meta: Lubaczów,
- b) 18 czerwca 2022 r. – „Rajd rowerowy trasami Biosfery Roztocze” – Start i Meta:
II LO w Tomaszowie Lubelskim. - Trasy rajdu:
- a) Dzień I (17 czerwca 2022r.): Rajd rowerowy trasami Geoparku Roztocze
Start >> Lubaczów > Rezerwat przyrody Jedlina > Nowe Brusno (cerkiew św. Paraskewy) > Werchrata (dawna cerkiew greckokatolicka pw. św. Jerzego, obecnie kościół św. Józefa Robotnika) > Muzeum Skamieniałych drzew w Siedliskach >> Długi Goraj >> Wola Wielka > Źródła Tanwi > Łówcza > Gorajec (cerkiew pw. NMP) > Nowe Sioło > Dachnów > Lubaczów >> Meta.
- b) Dzień II (18 czerwca 2022r.): Rajd rowerowy trasami Biosfery Roztocze
Start >> II LO w Tomaszowie Lubelskim > Góra Wapielnia > Susiec (Wieża widokowa) > Rezerwat Szumy > Ruda Różaniecka > Łozy> Narol (Pałac Łosiów) > Rabinówka > II LO w Tomaszowie Lub. > >Meta
- Organizatorzy Festiwalu dopuszczają możliwość pobierania opłat od uczestników na rzecz przygotowania pakietów startowych oraz posiłków.
Warunki uczestnictwa w Festiwalu
- Uczestnikiem rajdu może być każdy miłośnicy aktywnych form wypoczynku
z uwzględnieniem wymagań zawartych w Regulaminie Festiwalu. - Zapisy uczestników odbywać się będą poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie https://system.timedo.pl. oraz na stronach internetowych organizatorów Festiwalu: powiatlubaczowski.pl, www.roztoczebezgranic.pl, www.powiat-tomaszowski.com.pl. O wpisaniu na listę decyduje kolejność zgłoszeń, a liczba Uczestników jest ograniczona do 150 osób na każdy rajd.
- Zapisy odbywać się będą w dniach od 30 maja do 12 czerwca br.
- Udział w rajdzie jest możliwy po wypełnieniu elektronicznego zgłoszenia, uiszczenia opłaty startowej, a w dniu Rajdu podpisaniu listy obecności, podpisaniu oświadczenia o stanie zdrowia, odebraniu pakietu startowego i numeru startowego w Biurze Rajdu.
- Warunkiem poprawnego zgłoszenia będzie uiszczenie opłaty startowej w terminie
do 06.2022r. Osoby, które nie dokonały opłaty we wskazanym terminie zostaną skreślone z listy startowej uczestników.
- Wpłat można dokonać:
– I dzień (17 czerwca 2022 r.) pn. „Rajd rowerowy trasami Geoparku Roztocze” na rachunek bankowy Stowarzyszenia Geoturystycznego „Roztocze Wschodnie”: Bank Spółdzielczy w Lubaczowie nr rachunku: 04 9101 0003 2001 0023 3365 0001, tytuł wpłaty: ,,Opłata startowa – Rajd rowerowy trasami Geoparku Roztocze”,
– II dzień (18 czerwca 2022r.) pn. „Rajd rowerowy trasami Biosfery Roztocze” na rachunek bankowy Stowarzyszenia Geoturystycznego „Roztocze Wschodnie”: Bank Spółdzielczy w Lubaczowie nr rachunku: 04 9101 0003 2001 0023 3365 0001, tytuł wpłaty: ,,Opłata startowa – Rajd rowerowy trasami Biosfery Roztocze”.
- Opłata startowa wynosi 50 zł i zostanie przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z przygotowaniem pakietów startowych i posiłków.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, ewentualnie niniejszą opłatę można przenieść na innego uczestnika, po kontakcie z organizatorem drogą mailową z adresu użytego w rejestracji lub telefonicznie.
- Uczestnik rajdu jest zobowiązany dokonać akceptacji oświadczeń w formie załączników, które będą dostępne podczas elektronicznej rejestracji Uczestnika. Oświadczenia te zawierają:
- ,,oświadczenie” o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach organizacyjnych i promocyjnych „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez Granic” 2022 zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia ustawa dnia 10 maja 2018r.o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000) oraz zgodnie z warunkami zawartymi w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L119),
- ,,oświadczenie” o wyrażeniu zgody na publikację wizerunku w celach organizacyjnych
i promocyjnych „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez Granic” 2022 zgodnie
z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2017 poz. 880 z późn zm.), - „oświadczenie” odnośnie posiadania wiedzy i umiejętności do poruszania się
po drogach, zobowiązanie się do przestrzegania przepisów o ruchu drogowym, zwłaszcza
w tych częściach rajdów, których trasa przebiegać będzie drogami publicznymi, - „oświadczenie” o zapoznaniu się z Regulaminem „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic”
- Zgłoszenia niepełnoletnich uczestników dokonuje opiekun prawny.
- W trakcie imprezy, opiekun prawny w pełni odpowiada za bezpieczeństwo niepełnoletnich.
- Uczestnicy rajdu zobowiązani są do zapoznania się z treścią regulaminu „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic” i jego stosowania.
Zasady zachowania uczestników rajdu rowerowego
- Niektóre odcinki tras rajdu przebiegać będą na drogach z nieograniczonym ruchem drogowym, uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność i znać zasady ruchu drogowego.
- Współzawodnictwo sportowe oraz wszelkie zachowania zagrażające bezpieczeństwu uczestników rajdu oraz innych uczestników ruchu drogowego jest zabronione.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz wyprzedzania Kierunkowych Grupy Rowerowej przez jej uczestników.
- Przy zjazdach ze wzniesień nie należy rozpędzać roweru oraz kategorycznie nie wolno wyprzedzać. Należy kontrolować szybkość i hamowanie. Każdy manewr na drodze musi być przeprowadzony z upewnieniem się o możliwości bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej sygnalizowany.
Odpowiedzialność Organizatora i świadczenia na rzecz uczestników
- Organizator ubezpiecza całe wydarzenie. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia NNW
i zaleca uczestnikom wykupienie ubezpieczenia NNW we własnym zakresie. - Organizator zapewnia podczas Festiwalu opiekę medyczną (karetkę pogotowia) od startu do mety podczas całej trasy.
- Organizator zapewnia wsparcie techniczne w postaci serwisu rowerowego na całej trasie.
- Organizator zapewnia samochód techniczny jadący za kolumną rajdu na całej trasie,
z możliwością wyłączenia się z jazdy i przejazdu busem. - Organizator zapewnia wodę butelkową dostarczoną na poszczególnych przystankach oraz
w czasie jazdy. - Organizator zapewnia 2 posiłki: na trasie oraz na mecie rajdu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody i uszkodzenia podczas transportu rowerów na trasie.
- Organizator Festiwalu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne urazy jakich doznają uczestnicy imprezy w czasie przejazdu oraz w trakcie zorganizowanych postojów.
- Organizator nie bierze odpowiedzialności za wypadki i szkody wynikłe w czasie rajdu, zarówno wobec uczestników jak i osób trzecich.
- Organizator nie zapewnia miejsca do przechowywania rzeczy uczestników. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione podczas Festiwalu.
- Jeżeli uczestnik rajdu z powodu awarii roweru lub innej przyczyny, nie będzie mógł kontynuować jazdy, powinien o tym fakcie poinformować Organizatora. Organizator zapewnia w takich przypadkach transport.
Uczestnicy Festiwalu
- Obowiązkiem uczestnika rajdu jest:
– posiadanie niezbędnej wiedzy i umiejętności poruszania się po drogach.
– stosowania się do zakazów: spożywania alkoholu i innych środków odurzających, używania otwartego ognia, nie zaśmiecania trasy i dbania o środowisko.
– poruszanie się na trasach rajdu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic”.
- Uczestnicy przystępując do udziału w Festiwalu oświadczają, że znane są im przepisy ruchu drogowego i inne przepisy dotyczące rowerów i ich ruchu po drogach publicznych
i zobowiązują się do stosowania do tych przepisów. W czasie jazdy po drogach publicznych Organizator zobowiązuje uczestników imprezy do zachowania szczególnej ostrożności. - Uczestnicy Festiwalu zobowiązani są do utrzymywania się w grupie rowerzystów, unikania gwałtownych przyspieszeń jak i hamowania, zakładana średnia prędkość przejazdu wynosi
10-15 km/h. - Każdy z uczestników Festiwalu zobowiązany jest do posiadania sprawnego technicznie roweru, wyposażonego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ze względów bezpieczeństwa Organizatorzy wymagają od uczestników również posiadania kasków rowerowych.
- Wszyscy uczestnicy Festiwalu zobowiązani są do wykonywania na trasie Rajdu poleceń służb porządkowych Organizatora, Policji, Ratowników Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, Straży Granicznej oraz Straży Pożarnej.
- Za służby porządkowe Organizatora uważa się osoby ubrane w kamizelki z widocznymi napisami „Organizator” oraz „Służba porządkowa”.
- Udział w Festiwalu jest dobrowolny i każdy uczestnik bierze w nim udział na własną odpowiedzialność, niezależnie od warunków pogodowych na trasie.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas pokonywania trasy rajdu. Za skutki naruszenia przepisów ruchu drogowego i innych przepisów prawa Uczestnik odpowiada osobiście.
- Każdy uczestnik, dokonując wyboru trasy, powinien ocenić swoje doświadczenie, możliwości fizyczne i kondycję oraz przeciwskazania zdrowotne.
Zasady Przebiegu Festiwalu
- Ze względów bezpieczeństwa Organizatorzy wymagają od uczestników użycia kasków rowerowych oraz używania kamizelek odblaskowych lub/i innych elementów zwiększających widoczność uczestników na drodze.
- Osoby nieposiadające kasków nie będą dopuszczone do rajdów.
- W trakcie trwania Festiwalu (od jego rozpoczęcia w miejscu startu, do jego zakończenia na mecie) obowiązuje zakaz spożywania alkoholu i środków odurzających. Osoby łamiące ten zakaz czynią to na własną odpowiedzialność oraz zostaną wykluczone przez Organizatora
z Festiwalu w trybie natychmiastowym. - Organizator Festiwalu nie bierze odpowiedzialności za uczestników, którzy samowolnie opuszczą rajd oraz za wynikłe zdarzenia drogowe z udziałem tych osób.
- Podczas rajdu zabrania się zaśmiecania trasy oraz miejsc przyległych, niszczenia przyrody, używania otwartego ognia, zbaczania z trasy oraz opuszczania rajdu bez powiadomienia Organizatora.
Konkursy
- W ramach Festiwalu odbędą się następujące konkursy:
a) konkurs o Ignacym Łukasiewiczu –„I. Łukasiewicz – Polski Geniusz”
– termin i miejsce – 17 czerwca 2022r., Meta rajdu: Plac obok Starostwa Powiatowego w Lubaczowie,
– nagrody – lampy naftowe wzorowane na prototyp wynalazcy
b) konkurs wiedzy o Roztoczu
– termin i miejsce – 17/18 czerwca 2022r., Lubaczów/Tomaszów Lubelski,
– nagrody – rowery trekkingowe oraz akcesoria rowerowe.
Szczegóły dotyczące konkursów dostępne są w osobnym regulaminie.
Postanowienia Końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Festiwalu.
- Wszyscy uczestnicy startując w Festiwalu wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z przebiegu rajdu, zamieszczonych w mediach oraz w materiałach promocyjnych organizatora.
- Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.
- Osoba niestosująca się do postanowień Regulaminu może zostać przez Organizatora wykluczona z dalszego uczestnictwa w rajdzie.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest decyzją ostateczną.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
– Starostwo Powiatowe w Lubaczowie z siedzibą: ul. Jasna 1; 37-600 Lubaczów, NIP 793 15 03 563
– Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 68, 22-600 Tomaszów Lubelski, NIP 9211983872,
– Stowarzyszenie Geoturystyczne „Roztocze Wschodnie”, ul. Jasna 1, 37-600 Lubaczów, NIP: 793 16 30 586, KRS: 0000773049, REGON: 382639980
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji i uczestnictwa w rajdach podczas Festiwalu Turystyki Rowerowej „Roztocze bez Granic” 2022 na podstawie Art. 6 ust. 1 lit.a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.,
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą od momentu udzielenia zgody i zarejestrowania się uczestnika rajdu, do momentu wycofania Pani/Pana zgody,
- posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Ochrony Danych Osobowych,
- podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości uczestnictwa w rajdach podczas Festiwalu Turystyki Rowerowej „Roztocze bez Granic” 2022,
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie umowy powierzenia,
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane,
- Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.