REGULAMIN
„Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic”
(edycja 2023)
Postanowienia Ogólne
- Organizatorem „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic” są: Powiat Lubaczowski i Stowarzyszenie Geoturystyczne „Roztocze Wschodnie”.
- Organizatorzy dopuszczają możliwość powierzenia realizacji wydarzeń/rajdów w ramach współpracy przy Festiwalu, innym podmiotom na podstawie zawartych porozumień.
- „Festiwal Turystyki Rowerowej Roztocze bez granic” jest skierowany do wszystkich miłośników aktywnego wypoczynku, a szczególnie turystyki rowerowej.
- Celem Festiwalu jest propagowanie aktywnego spędzania czasu poprzez turystykę rowerową oraz promowanie atrakcji przyrodniczych, turystycznych i historycznych na terenie Roztocza.
- Każdy uczestnik przed wzięciem udziału w Festiwalu ma obowiązek zapoznać
się z niniejszym regulaminem, który jest powszechnie dostępny na stronach internetowych powiatlubaczowski.pl; www.roztoczebezgranic.pl - Festiwal odbywać się będzie w dniach od 05. – 04.06.2023 r.
- „Festiwal Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic” składać się będzie z dwóch wydarzeń głównych oraz rajdów indywidualnych:
a) 27 maja 2023r. – „Rajd pamięci Powstańców Styczniowych – Start i Meta: Stadion sportowy w Starym Dzikowie;
b) 4 czerwca 2023 r. – „Rajd Zdrojowy” – Start i Meta: Park Zdrojowy w Horyńcu-Zdrój
c) 28 maja – 3 czerwca 2023r. – „Czas na Roztocze” z cyklostradą południowo-roztoczańską.
8. Trasy rajdu:
a) „Rajd pamięci Powstańców Styczniowych (27.05.2023r.)
Start i Meta >> Stary Dzików (stadion sportowy) > uroczysko ”Tartak” w lasach Oleszyckich > Cieszanów (mogiła zbiorowa powstańców zmarłych z ran po bitwie pod Kobylanką) > Dębowy Dwór > Uroczysko Kobylanka (mogiła zbiorowa poległych powstańców) > Stary Lubliniec (grób wojenny L. Tarnawieckiego) zbiornik wodny Wirowa > Ułazów > Stary Dzików
b) „Rajd Zdrojowy” (04.06.2023r.)
Start i Meta >> Horyniec-Zdrój (Park Zdrojowy) > Wólka Horyniecka > Basznia Dolna (Stacja Basznia) > Tymce (Obserwatorium Astronomiczne) > Rezerwat Jedlina > Chotylub > Łówcza > Huta Złomy (Rezerwat Źródła Tanwi) > Nowe Brusno > Polanka Horyniecka > Nowiny Horynieckie (kapliczka na wodzie) >> Horyniec-Zdrój
c) Rajdy indywidualne „Czas na Roztocze” (28 maja – 3 czerwca 2023r.) – odkrywanie krainy turystycznej „Roztocze Wschodnie” południowo-roztoczańską trasą rowerową, połączone
z konkursem fotograficznym „Powiat lubaczowski. Polub Roztocze” na najpiękniejszą fotografię z krainy turystycznej (zasady konkursu fotograficznego zostaną określone w odrębnym regulaminie).
9. Organizatorzy Festiwalu dopuszczają możliwość pobierania opłat od uczestników na rzecz przygotowania posiłków.
Warunki uczestnictwa w Festiwalu
- Uczestnikami rajdów mogą być miłośnicy aktywnych form wypoczynku z uwzględnieniem wymagań zawartych w Regulaminie Festiwalu.
- Zapisy uczestników odbywać się będą poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie https://system.timedo.pl. oraz na stronach internetowych organizatorów Festiwalu: powiatlubaczowski.pl, www.roztoczebezgranic.pl. O wpisaniu na listę decyduje kolejność zgłoszeń, a liczba Uczestników jest ograniczona do 200 osób na każdy rajd.
- Zapisy odbywać się będą w dniach od 24 kwietnia do wyczerpania limitu miejsc. System zapisów zostanie zamknięty w dniu 05.2023r.
- Udział w rajdzie jest możliwy po wypełnieniu elektronicznego zgłoszenia, uiszczeniu opłaty startowej, a w dniu Rajdu podpisaniu listy obecności, odebraniu numeru startowego w Biurze Rajdu.
- Warunkiem poprawnego zgłoszenia będzie uiszczenie opłaty startowej w terminie do 05.2023r. Osoby, które nie dokonały opłaty we wskazanym terminie zostaną skreślone z listy startowej uczestników.
- Wpłat można dokonać:
–„Rajd pamięci Powstańców Styczniowych” (27.05.2023r.) na rachunek bankowy Stowarzyszenia Geoturystycznego „Roztocze Wschodnie”: Bank Spółdzielczy w Lubaczowie nr rachunku: 04 9101 0003 2001 0023 3365 0001, tytuł wpłaty: ,,Opłata startowa – Rajd rowerowy Pamięci Powstańców Styczniowych”,
-„Rajd Zdrojowy” (04.06.2023r.) na rachunek bankowy Stowarzyszenia Geoturystycznego „Roztocze Wschodnie”: Bank Spółdzielczy w Lubaczowie nr rachunku: 04 9101 0003 2001 0023 3365 0001, tytuł wpłaty: ,,Opłata startowa – Rajd Zdrojowy”.
- Opłata startowa wynosi 50 zł i zostanie przeznaczona na pokrycie kosztów związanych z serwisem rowerowym, opieką medyczną oraz przygotowaniem posiłków.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, ewentualnie niniejszą opłatę można przenieść na innego uczestnika, po kontakcie z organizatorem drogą mailową z adresu użytego
w rejestracji lub telefonicznie. - Uczestnik rajdu jest zobowiązany dokonać akceptacji oświadczeń w formie załączników, które będą dostępne podczas elektronicznej rejestracji Uczestnika.
Oświadczenia te zawierają:
- ,,oświadczenie” o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach organizacyjnych i promocyjnych „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez Granic 2023” zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia ustawa dnia 10 maja 2018r.o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781) oraz zgodnie z warunkami zawartymi w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L119),
- ,,oświadczenie” o wyrażeniu zgody na publikację wizerunku w celach organizacyjnych
i promocyjnych „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez Granic 2023” zgodnie
z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2022 poz. 2509 z późn zm.), - „oświadczenie” odnośnie posiadania wiedzy i umiejętności do poruszania się
po drogach, zobowiązanie się do przestrzegania przepisów o ruchu drogowym, zwłaszcza
w tych częściach rajdów, których trasa przebiegać będzie drogami publicznymi, - „oświadczenie” o zapoznaniu się z Regulaminem „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic 2023”
- Zgłoszenia niepełnoletnich uczestników dokonuje opiekun prawny.
- W trakcie imprezy, opiekun prawny w pełni odpowiada za bezpieczeństwo niepełnoletnich.
- Uczestnicy rajdu zobowiązani są do zapoznania się z treścią regulaminu „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic 2023” i jego stosowania.
Zasady zachowania uczestników rajdów rowerowych głównych
- Niektóre odcinki tras rajdu przebiegać będą na drogach z nieograniczonym ruchem drogowym, uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność i znać zasady ruchu drogowego.
- Współzawodnictwo sportowe oraz wszelkie zachowania zagrażające bezpieczeństwu uczestników rajdu oraz innych uczestników ruchu drogowego jest zabronione.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz wyprzedzania Kierunkowych Grupy Rowerowej przez jej uczestników.
- Przy zjazdach ze wzniesień nie należy rozpędzać roweru oraz kategorycznie nie wolno wyprzedzać. Należy kontrolować szybkość i hamowanie. Każdy manewr na drodze musi być przeprowadzony z upewnieniem się o możliwości bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej sygnalizowany.
Odpowiedzialność Organizatora i świadczenia na rzecz uczestników
- Organizator ubezpiecza całe wydarzenie. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia NNW i zaleca uczestnikom wykupienie ubezpieczenia NNW we własnym zakresie.
- Organizator zapewnia podczas Festiwalu opiekę medyczną (karetkę pogotowia) od startu do mety podczas całej trasy.
- Organizator zapewnia wsparcie techniczne w postaci serwisu rowerowego na całej trasie.
- Organizator zapewnia samochód techniczny jadący za kolumną rajdu na całej trasie, z możliwością wyłączenia się z jazdy i przejazdu busem.
- Organizator zapewnia wodę butelkową dostarczoną na poszczególnych przystankach oraz w czasie jazdy.
- Organizator zapewnia posiłki podczas rajdów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody i uszkodzenia podczas transportu rowerów na trasie.
- Organizator Festiwalu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne urazy jakich doznają uczestnicy imprezy w czasie przejazdu oraz w trakcie zorganizowanych postojów.
- Organizator nie bierze odpowiedzialności za wypadki i szkody wynikłe w czasie rajdu, zarówno wobec uczestników jak i osób trzecich.
- Organizator nie zapewnia miejsca do przechowywania rzeczy uczestników. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione podczas Festiwalu.
- Jeżeli uczestnik rajdu z powodu awarii roweru lub innej przyczyny, nie będzie mógł kontynuować jazdy, powinien o tym fakcie poinformować Organizatora. Organizator zapewnia w takich przypadkach transport.
- Uczestnicy rajdów indywidualnych pokonują trasy na własną odpowiedzialność.
Uczestnicy Festiwalu (rajdów głównych)
- Obowiązkiem uczestnika rajdu jest:
– posiadanie niezbędnej wiedzy i umiejętności poruszania się po drogach.
– stosowania się do zakazów: spożywania alkoholu i innych środków odurzających, używania otwartego ognia, nie zaśmiecania trasy i dbania o środowisko.
– poruszanie się na trasach rajdu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic”.
- Uczestnicy przystępując do udziału w Festiwalu oświadczają, że znane są im przepisy ruchu drogowego i inne przepisy dotyczące rowerów i ich ruchu po drogach publicznych i zobowiązują się do stosowania do tych przepisów. W czasie jazdy po drogach publicznych Organizator zobowiązuje uczestników imprezy do zachowania szczególnej ostrożności.
- Uczestnicy Festiwalu zobowiązani są do utrzymywania się w grupie rowerzystów, unikania gwałtownych przyspieszeń jak i hamowania, zakładana średnia prędkość przejazdu wynosi
10-15 km/h. - Każdy z uczestników Festiwalu zobowiązany jest do posiadania sprawnego technicznie roweru, wyposażonego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ze względów bezpieczeństwa Organizatorzy wymagają od uczestników również posiadania kasków rowerowych.
- Wszyscy uczestnicy Festiwalu zobowiązani są do wykonywania na trasie Rajdu poleceń służb porządkowych Organizatora, Policji, Ratowników Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, Straży Granicznej oraz Straży Pożarnej.
- Za służby porządkowe Organizatora uważa się osoby ubrane w kamizelki z widocznymi napisami „Organizator” oraz „Służba porządkowa”.
- Udział w Festiwalu jest dobrowolny i każdy uczestnik bierze w nim udział na własną odpowiedzialność, niezależnie od warunków pogodowych na trasie.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas pokonywania trasy rajdu. Za skutki naruszenia przepisów ruchu drogowego i innych przepisów prawa Uczestnik odpowiada osobiście.
- Każdy uczestnik, dokonując wyboru trasy, powinien ocenić swoje doświadczenie, możliwości fizyczne i kondycję oraz przeciwwskazania zdrowotne.
Zasady Przebiegu Festiwalu (rajdów głównych)
- Ze względów bezpieczeństwa Organizatorzy wymagają od uczestników użycia kasków rowerowych oraz używania kamizelek odblaskowych lub/i innych elementów zwiększających widoczność uczestników na drodze.
- Osoby nieposiadające kasków nie będą dopuszczone do rajdów.
- W trakcie trwania Festiwalu (od jego rozpoczęcia w miejscu startu, do jego zakończenia na mecie) obowiązuje zakaz spożywania alkoholu i środków odurzających. Osoby łamiące ten zakaz czynią to na własną odpowiedzialność oraz zostaną wykluczone przez Organizatora z Festiwalu w trybie natychmiastowym.
- Organizator Festiwalu nie bierze odpowiedzialności za uczestników, którzy samowolnie opuszczą rajd oraz za wynikłe zdarzenia drogowe z udziałem tych osób.
- Podczas rajdu zabrania się zaśmiecania trasy oraz miejsc przyległych, niszczenia przyrody, używania otwartego ognia, zbaczania z trasy oraz opuszczania rajdu bez powiadomienia Organizatora.
Konkurs fotograficzny
- W ramach Festiwalu odbędzie się konkurs fotograficzny pn. „Powiat lubaczowski. Polub Roztocze”.
- Termin konkursu fotograficznego: 28.05.-03.04.2023r.
- Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się w dniu 04.06.2023r.
Szczegóły dotyczące konkursu dostępne będą w osobnym regulaminie.
Nagrody w loterii fantowej
- Nagrody zostaną rozdysponowane w formie loterii fantowej.
- Zestaw nagród festiwalowych składa się z roweru trekkingowego oraz akcesoriów rowerowych.
- Szczegółowe zasady przeprowadzenia loterii dostępne będą w odrębnym regulaminie.
Postanowienia Końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie Festiwalu.
- Wszyscy uczestnicy startując w Festiwalu wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków
w relacjach z przebiegu rajdu, zamieszczonych w mediach oraz w materiałach promocyjnych organizatora. - Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.
- Osoba niestosująca się do postanowień Regulaminu może zostać przez Organizatora wykluczona z dalszego uczestnictwa w rajdzie.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest decyzją ostateczną.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
– Starostwo Powiatowe w Lubaczowie z siedzibą: ul. Jasna 1; 37-600 Lubaczów, NIP 793 15 03 563
– Stowarzyszenie Geoturystyczne „Roztocze Wschodnie”, ul. Jasna 1, 37-600 Lubaczów, NIP: 793 16 30 586, KRS: 0000773049, REGON: 382639980
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji i uczestnictwa w rajdach podczas Festiwalu Turystyki Rowerowej „Roztocze bez Granic” 2023 na podstawie Art. 6 ust. 1 lit.a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.,
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) – przez czas określony w tych przepisach
- posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Ochrony Danych Osobowych,
- podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości uczestnictwa w rajdach podczas Festiwalu Turystyki Rowerowej „Roztocze bez Granic” 2023,
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie umowy powierzenia,
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane,
- Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
