Zachęcamy do zapoznania się z Regulaminem naszego festiwalu- znajdziecie w nim odpowiedzi na wiele pytań, z którymi się do nas zwracacie 🙂
REGULAMIN
„Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic”
(edycja 2024)
Postanowienia Ogólne
- Organizatorem „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic” są: Powiat Lubaczowski, Miasto i Gmina Narol, Stowarzyszenie Geoturystyczne „Roztocze Wschodnie”.
- Organizatorzy dopuszczają możliwość powierzenia realizacji wydarzeń/rajdów w ramach współpracy przy Festiwalu, innym podmiotom na podstawie zawartych porozumień.
- „Festiwal Turystyki Rowerowej Roztocze bez granic” jest skierowany do wszystkich miłośników aktywnego wypoczynku, a szczególnie turystyki rowerowej.
- Celem Festiwalu jest propagowanie aktywnego spędzania czasu poprzez turystykę rowerową oraz promowanie atrakcji przyrodniczych, turystycznych i historycznych na terenie Roztocza.
- Każdy uczestnik przed wzięciem udziału w Festiwalu ma obowiązek zapoznać się z niniejszym regulaminem, który jest powszechnie dostępny na stronach internetowych powiatlubaczowski.pl; www.roztoczebezgranic.pl; www.narol.pl
- Festiwal odbywać się będzie w dniach od 31.05.-02.06.2024r.
- „Festiwal Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic” składać się będzie z dwóch wydarzeń głównych:
a) 31 maja 2024r. – Rajd rowerowy „PoLub Roztocze”– Start i Meta: Ośrodek szkoleniowo wypoczynkowy „Dębowy Dwór” w Rudzie Różanieckiej.
b) 2 czerwca 2024 r. – Rajd rowerowy „Naturalnie na Roztoczu” – Start i Meta: Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Hucie Różanieckiej
8.Trasy rajdu:
a) Rajd rowerowy „Polub Roztocze” (31.05.2024r.)
Start i Meta >> Ośrodek szkoleniowo wypoczynkowy „Dębowy Dwór” w Rudzie Różanieckiej> Centrum Koncertowo-Wystawiennicze w Cerkwii na Krupcu > Narol > Podlesina > Maziły > Łosiniec > Wólka Łosiniecka > Susiec – wieża widokowa > Grabowica > Nowiny > Rezerwat „Czartowe Pole” > Hamernia > Kamieniołom Babia Dolina w Józefowie > Uroczyska Puszczy Solskiej > Borowe Młyny, Leśniczówka Głuchy, dolina rzeki Tanew, „Łominos”, „Czwarta Linia” (długość trasy ok. 80 km)
b) Rajd rowerowy „Naturalnie na Roztoczu” (02.06.2024r.)
Start i Meta >> Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Hucie Różanieckiej > uroczyska Puszczy Solskiej > wodospad na rzece Różaniec > Drzeworytnia płazowska > cmentarz z zabytkową kamieniarką bruśnieńską oraz dawna, drewniana cerkiew pw. Św. Paraskewy w Łówczy> Rezerwat „Źródła Tanwi” > Parking przy ścieżce przyrodniczo-dydaktycznej „Kobyle Jezioro” > drewniana Cerkiew w Gorajcu > Doliny >Ruda Różaniecka > Łominos (długość trasy ok. 70 km)
- Organizatorzy Festiwalu dopuszczają możliwość pobierania opłat od uczestników na rzecz przygotowania posiłków.
Warunki uczestnictwa w Festiwalu
- Uczestnikami rajdów mogą być miłośnicy aktywnych form wypoczynku z uwzględnieniem wymagań zawartych w Regulaminie Festiwalu.
- Zapisy uczestników odbywać się będą poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronach internetowych organizatorów Festiwalu: powiatlubaczowski.pl, www.roztoczebezgranic.pl, www.narol.pl . O wpisaniu na listę decyduje kolejność zgłoszeń, a liczba Uczestników jest ograniczona do 150 osób na każdy rajd.
- Zapisy odbywać się będą w dniach od 2 kwietnia do wyczerpania limitu miejsc. System zapisów zostanie zamknięty w dniu 19.05.2024r.
- Udział w rajdzie jest możliwy po wypełnieniu elektronicznego zgłoszenia, uiszczeniu opłaty startowej, a w dniu Rajdu podpisaniu listy obecności, odebraniu numeru startowego w Biurze Rajdu.
- Warunkiem poprawnego zgłoszenia będzie uiszczenie opłaty startowej w terminie do 3 dni od dokonania zgłoszenia. Osoby, które nie dokonały opłaty we wskazanym terminie zostaną skreślone
z listy startowej uczestników. Organizator nie przewiduje możliwości zapisów w dniu wydarzenia. - Wpłat należy dokonać:
– Rajd rowerowy „PoLub Roztocze” (31.05.2024r.) na rachunek bankowy Stowarzyszenia Geoturystycznego „Roztocze Wschodnie”: Bank Spółdzielczy w Lubaczowie nr rachunku:
04 9101 0003 2001 0023 3365 0001, tytuł wpłaty: ,,Opłata startowa – Rajd rowerowy „Polub Roztocze -imię i nazwisko”,
– Rajd rowerowy „Naturalnie na Roztoczu” (02.06.2024r.) na rachunek bankowy Gminnego Ośrodka Kultury w Narolu: Bank Spółdzielczy w Narolu nr rachunku: 20 9103 0001 0000 0200 2001 0001 , tytuł wpłaty: ,,Opłata startowa – Rajd rowerowy Naturalnie na Roztoczu – imię i nazwisko”.
- Opłata startowa wynosi 70 zł i zostanie przeznaczona na pokrycie kosztów związanychz przygotowaniem posiłków, opieką medyczną, ubezpieczeniem NNW oraz serwisem rowerowym.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, ewentualnie niniejszą opłatę można przenieść na innego uczestnika, po kontakcie z organizatorem drogą mailową z adresu użytego
w rejestracji lub telefonicznie. - Uczestnik rajdu jest zobowiązany dokonać akceptacji oświadczeń w formie załączników, które będą dostępne podczas elektronicznej rejestracji Uczestnika.
Oświadczenia te zawierają:
- „oświadczenie” o zapoznaniu się z Regulaminem „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic 2024”
- ,,oświadczenie” o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach organizacyjnych i promocyjnych „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic 2024” zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia ustawa dnia 10 maja 2018r.o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781) oraz zgodnie z warunkami zawartymi w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L119),
- ,,oświadczenie” o wyrażeniu zgody na publikację wizerunku w celach organizacyjnych
i promocyjnych „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic 2024” zgodnie
z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2022 poz. 2509 z późn zm.), - „oświadczenie” odnośnie posiadania wiedzy i umiejętności do poruszania się
po drogach, zobowiązanie się do przestrzegania przepisów o ruchu drogowym, zwłaszcza
w tych częściach rajdów, których trasa przebiegać będzie drogami publicznymi,
- Zgłoszenia niepełnoletnich uczestników dokonuje opiekun prawny.
- W trakcie imprezy, opiekun prawny w pełni odpowiada za bezpieczeństwo niepełnoletnich.
- Uczestnicy rajdu zobowiązani są do zapoznania się z treścią regulaminu „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic 2024” i jego stosowania.
Zasady zachowania uczestników rajdów rowerowych
- Niektóre odcinki tras rajdu przebiegać będą na drogach z nieograniczonym ruchem drogowym, uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność i znać zasady ruchu drogowego.
- Współzawodnictwo sportowe oraz wszelkie zachowania zagrażające bezpieczeństwu uczestników rajdu oraz innych uczestników ruchu drogowego jest zabronione.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz wyprzedzania Kierunkowych Grupy Rowerowej przez jej uczestników.
- Przy zjazdach ze wzniesień nie należy rozpędzać roweru oraz kategorycznie nie wolno wyprzedzać. Należy kontrolować szybkość i hamowanie. Każdy manewr na drodze musi być przeprowadzony z upewnieniem się o możliwości bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej sygnalizowany.
Odpowiedzialność Organizatora i świadczenia na rzecz uczestników
- Organizator ubezpiecza całe wydarzenie oraz zapewnia ubezpieczenie NNW.
- Organizator zapewnia podczas Festiwalu opiekę medyczną (karetkę pogotowia) od startu do mety podczas całej trasy.
- Organizator zapewnia wsparcie techniczne w postaci serwisu rowerowego na całej trasie.
- Organizator zapewnia samochód techniczny jadący za kolumną rajdu na całej trasie,
z możliwością wyłączenia się z jazdy i przejazdu busem. - Organizator zapewnia posiłki podczas rajdów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody i uszkodzenia podczas transportu rowerów na trasie.
- Organizator Festiwalu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne urazy jakich doznają uczestnicy imprezy w czasie przejazdu oraz w trakcie zorganizowanych postojów.
- Organizator nie bierze odpowiedzialności za wypadki i szkody wynikłe w czasie rajdu, zarówno wobec uczestników jak i osób trzecich.
- Organizator nie zapewnia miejsca do przechowywania rzeczy uczestników. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione podczas Festiwalu.
- Jeżeli uczestnik rajdu z powodu awarii roweru lub innej przyczyny, nie będzie mógł kontynuować jazdy, powinien o tym fakcie poinformować Organizatora. Organizator zapewnia w takich przypadkach transport.
Uczestnicy Festiwalu
- Obowiązkiem uczestnika rajdu jest:
– posiadanie niezbędnej wiedzy i umiejętności poruszania się po drogach.
– stosowania się do zakazów: spożywania alkoholu i innych środków odurzających, używania otwartego ognia, nie zaśmiecania trasy i dbania o środowisko.
– poruszanie się na trasach rajdu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie „Festiwalu Turystyki Rowerowej – Roztocze bez granic”.
- Uczestnicy przystępując do udziału w Festiwalu oświadczają, że znane są im przepisy ruchu drogowego i inne przepisy dotyczące rowerów i ich ruchu po drogach publicznych i zobowiązują się do stosowania do tych przepisów. W czasie jazdy po drogach publicznych Organizator zobowiązuje uczestników imprezy do zachowania szczególnej ostrożności.
- Uczestnicy Festiwalu zobowiązani są do utrzymywania się w grupie rowerzystów, unikania gwałtownych przyspieszeń jak i hamowania, zakładana średnia prędkość przejazdu wynosi
10-15 km/h. - Każdy z uczestników Festiwalu zobowiązany jest do posiadania sprawnego technicznie roweru, wyposażonego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Uczestnicy Festiwalu zobowiązani są do wykonywania na trasie Rajdu poleceń służb porządkowych Organizatora, Policji, Ratowników Pogotowia Ratunkowego, Straży Granicznej oraz Straży Pożarnej.
- Za służby porządkowe Organizatora uważa się osoby ubrane w kamizelki z widocznymi napisami “Pilot rajdu”, „Organizator” oraz „Służba porządkowa”.
- Udział w Festiwalu jest dobrowolny i każdy uczestnik bierze w nim udział na własną odpowiedzialność, niezależnie od warunków pogodowych na trasie.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas pokonywania trasy rajdu. Za skutki naruszenia przepisów ruchu drogowego i innych przepisów prawa Uczestnik odpowiada osobiście.
- Każdy uczestnik, dokonując wyboru trasy, powinien ocenić swoje doświadczenie, możliwości fizyczne i kondycję oraz przeciwwskazania zdrowotne.
Zasady Przebiegu Festiwalu
- Ze względów bezpieczeństwa Organizatorzy wymagają od uczestników użycia kasków rowerowych oraz używania kamizelek odblaskowych lub/i innych elementów zwiększających widoczność uczestników na drodze.
- Osoby nieposiadające kasków nie będą dopuszczone do rajdów.
- W trakcie trwania Festiwalu (od jego rozpoczęcia w miejscu startu, do jego zakończenia na mecie) obowiązuje zakaz spożywania alkoholu i środków odurzających. Osoby łamiące ten zakaz czynią to na własną odpowiedzialność oraz zostaną wykluczone przez Organizatora z Festiwalu w trybie natychmiastowym.
- Organizator Festiwalu nie bierze odpowiedzialności za uczestników, którzy samowolnie opuszczą rajd oraz za wynikłe zdarzenia drogowe z udziałem tych osób.
- Podczas rajdu zabrania się zaśmiecania trasy oraz miejsc przyległych, niszczenia przyrody, używania otwartego ognia, zbaczania z trasy oraz opuszczania rajdu bez powiadomienia Organizatora.
Nagrody w loterii fantowej
- Nagrody zostaną rozdysponowane w formie loterii fantowej.
- Zestaw nagród festiwalowych składa się z roweru trekkingowego oraz akcesoriów rowerowych.
- Szczegółowe zasady przeprowadzenia loterii dostępne będą w odrębnym regulaminie.
Postanowienia Końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie Festiwalu.
- Wszyscy uczestnicy startując w Festiwalu wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z przebiegu Festiwalu, zamieszczonych w mediach oraz w materiałach promocyjnych organizatora.
- Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.
- Osoba niestosująca się do postanowień Regulaminu może zostać przez Organizatora wykluczona z dalszego uczestnictwa w rajdzie.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest decyzją ostateczną.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
– Starostwo Powiatowe w Lubaczowie z siedzibą: ul. Jasna 1; 37-600 Lubaczów, NIP 793 15 03 563
– Stowarzyszenie Geoturystyczne „Roztocze Wschodnie”, ul. Jasna 1, 37-600 Lubaczów, NIP: 793 16 30 586, KRS: 0000773049, REGON: 382639980
– Gminny Ośrodek Kultury w Narolu, ul. Warszawska 27, 37-610 Narol, NIP: 793 157 34 34, REGON: 180130310
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji i uczestnictwa w rajdach podczas Festiwalu Turystyki Rowerowej „Roztocze bez Granic” 2024 na podstawie Art. 6 ust. 1 lit.a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.,
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) – przez czas określony w tych przepisach
- posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Ochrony Danych Osobowych,
- podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości uczestnictwa w rajdach podczas Festiwalu Turystyki Rowerowej „Roztocze bez Granic” 2024,
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie umowy powierzenia,
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane,
- Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
