Regulamin loterii fantowej
„Odkryj pogranicze trzech kultur”
1. Nazwa loterii fantowej
1.1 Loteria fantowa, zwana dalej „loterią”, odbędzie się w dniu 7 czerwca 2025 r. i będzie prowadzona pod nazwą: „Odkryj pogranicze trzech kultur”.
- Nazwa podmiotu organizującego loterię fantową
2.1. Organizatorem loterii, zwanym dalej „Organizatorem”, jest:
– Powiat Lubaczowski z siedzibą w Lubaczowie przy ul. Jasnej 1,
– Stowarzyszenie Geoturystyczne „Roztocze Wschodnie” z siedzibą w Lubaczowie, przy
ul. Jasnej 1.
- Nazwa organu przyjmującego zgłoszenie
3.1. Organizator loterii dokonał jej zgłoszenia Naczelnikowi Podkarpackiego Urzędu Celno-Skarbowego w Przemyślu.
- Podstawa prawna
4.1. Loteria prowadzona jest na podstawie ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tj. Dz. U. z 2023, poz. 227).
- Zasięg loterii fantowej
5.1 Loteria przeprowadzona będzie na zakończenie rajdu rowerowego pn. „Odkryj pogranicze trzech kultur”.” w dniu 7 czerwca 2025 r., na terenie Parku Zdrojowego w Horyńcu-Zdroju, powiat lubaczowski, wśród jego uczestników.
- Cel, na który przeznacza się dochód z loterii fantowej
6.1. Loteria fantowa będzie miała charakter bezpłatny.
6.2. Losy zostaną przygotowane w oparciu o zgłoszenia uczestników na imprezę rowerową pn. „Odkryj pogranicze trzech kultur”. Warunkiem udziału w loterii będzie dokonanie przez uczestnika opłaty wpisowej na rajd rowerowy w wysokości 80 zł oraz udział w rajdzie w dniu 7 czerwca 2025 r., potwierdzony na liście uczestników w biurze rajdu i odebraniem pakietu startowego.
6.3. Zebrane środki z opłaty wpisowej zostaną przeznaczone na posiłki dla uczestników podczas rajdu rowerowego, przygotowanie pakietów startowych, zakup nagród do loterii fantowej, opiekę medyczną podczas rajdu, ubezpieczenie NNW, serwis rowerowy oraz promocję wypraw rowerowych do subregionu Roztocze, zwiedzania regionu trasami tematycznymi i promocję zdrowego trybu życia.
- Czas trwania loterii fantowej
7.1. Loteria fantowa rozpocznie się w dniu 7 czerwca 2025 r., po przyjechaniu uczestników na metę rajdu w Parku Zdrojowym w Horyńcu-Zdroju ok. godziny 19:00, potrwa ok. 30 minut
i zakończy się w dniu 7 czerwca maja 2025 r. na mecie ww. rajdu.
- Informacja dotycząca liczby losów/kuponów loteryjnych.
8.1. Udział w loterii jest bezpłatny
8.2. Opłata startowa oraz zgłoszenie w biurze rajdu w dniu 7 czerwca 2025 r. upoważnia do udziału w loterii.
8.3. Organizator nie przewiduje sprzedaży losów.
8.4. Poszczególne losy oznaczone będą kolejnym numerem porządkowym.
8.5. Każdy numer losu będzie odpowiadał numerowi startowemu uczestnika rajdu rowerowego pn. „Odkryj pogranicze trzech kultur”.
8.6. Los w loterii fantowej będzie zawierał numer losu, datę i miejsce loterii, nazwę loterii logotyp Powiatu Lubaczowskiego, Stowarzyszenia Geoturystycznego „Roztocze Wschodnie”
i Festiwalu Turystyki Rowerowej -Roztocze Bez Granic oraz pieczątkę Stowarzyszenia Geoturystycznego ,,Roztocze Wschodnie”.
- Miejsce oraz termin rozpoczęcia i zakończenia zbierania zgłoszeń do loterii.
9.1. Zapisy na rajd rowerowy pn. „Odkryj pogranicze trzech kultur” odbędą się elektronicznie, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.roztoczebezgranic.pl, począwszy od dnia 1 kwietnia 2025 r. do dnia 18 maja 2025 r. lub do wyczerpania limitu miejsc, określonych w regulaminie Festiwalu Turystyki Rowerowej Roztocze bez Granic (edycja 2025).
9.2. W dniu rajdu tj. 7 czerwca 2025 r., w godzinach od 8:00 do 9:00 odbędzie się rejestracja zapisanych uczestników w namiocie biura rajdu, na terenie Parku Zdrojowego w Horyńcu-Zdroju.
9.3. Wszystkie osoby, które dokonały opłaty rejestracyjnej w kwocie 80 zł oraz które zgłosiły się na starcie w biurze rajdu w dniu 7 czerwca 2025 r., wezmą udział w loterii.
- Uczestnicy loterii fantowej
10.1. Uczestnikiem loterii może być osoba pełnoletnia, jak również osoba poniżej 18 roku życia na zasadach regulaminu Festiwalu Turystyki Rowerowej- Roztocze bez Granic (edycja 2025), która zarejestrowała się i dokonała opłaty startowej, uprawniającej do udziału w loterii.
10.2. W loterii nie mogą brać udziału: Organizator, pracownicy współpracujący z nim
w związku z organizacją lub obsługą loterii oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny należy rozumieć: żonę, męża, dzieci, matkę, ojca oraz rodzeństwo.
10.3. Przystąpienie uczestnika do loterii poprzez zgłoszenie w biurze rajdu jest równoznaczne
z zapoznaniem się z Regulaminem loterii i akceptacją jego postanowień oraz ze zobowiązaniem się uczestnika do przestrzegania zawartych w nim zasad.
- Zasady organizacji loterii fantowej
11.1. Warunkiem uczestnictwa w loterii jest:
- rejestracja oraz zgłoszenie w biurze rajdu w miejscu i terminie, o którym mowa
w punkcie 9 niniejszego Regulaminu oraz wniesienie opłaty rejestracyjnej w wysokości 80 zł, - w puli do losowania nagród będzie znajdowało się maksymalnie 200 szt. losów,
- ostateczna ilość uczestników loterii jest uzależniona od ilości uczestników rajdu
i w każdym przypadku uczestnictwa w rajdzie mniejszej ilości osób niż 200, Organizator zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby losów loterii, adekwatnie do ilości zarejestrowanych uczestników w dniu 7 czerwca 2025 r. Informacja na temat ostatecznej ilości losów loterii zostanie uwzględniona w sprawozdaniu rozliczenia loterii, - losowanie odbędzie się w 3 turach, w następującej kolejności: losowanie nr 1 – rower trekkingowy, losowanie nr 2 – akcesoria rowerowe, losowanie nr 3 – akcesoria rowerowe.
- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE.L.2016.119.1 z 04-05-2016)
11.2. Każdy z uczestników loterii może mieć przypisany tylko jeden los.
11.3. Nagrody zostaną wydane od razu w trakcie losowania. Przekazanie nagrody będzie potwierdzone w protokole przekazania, sporządzonego przez Organizatora loterii.
11.4. W przypadku niezgłoszenia się osoby z wylosowanym numerem, nastąpi losowanie kolejnego losu dla tej samej nagrody.
- Organizator nie przewiduje możliwości wymiany nagród.
- Nagrody loterii fantowej
12.1. Nagrodą główną podczas losowania jest rower trekkingowy o wartości 3000 zł.
12.2. Nagrodami dodatkowymi są akcesoria rowerowe w ilości 2 sztuk o wartości łącznej
300 zł.
12.3. Łączna wartość puli nagród wynosi 3300,00 zł.
12.4. Fundatorem nagród jest Organizator oraz Sponsorzy ,,Festiwalu Turystyki Rowerowej -Roztocze bez Granic” (edycja 2025).
12.5. Oferowane przez Organizatora nagrody są rzeczami fabrycznie nowymi.
12.6. Procentowa wartość nagród w stosunku do łącznej wartości losów wynosi 20,63 % (200 losów po 80 zł = 16000 zł , nagrody to 3000 zł + 300 zł =3300 zł).
- Miejsce i termin losowania nagród
13.1. Losowanie nagród odbędzie się w dniu 7 czerwca 2025 r., po zakończeniu rajdu rowerowego „Odkryj pogranicze trzech kultur”, ok. godz. 19:00, na mecie w Parku Zdrojowym w Horyńcu-Zdroju.
13.2. Losowanie odbędzie się spośród wszystkich uczestników rajdu rowerowego, którzy zarejestrowali się w biurze rajdu w dniu 7 czerwca 2025 r. i wnieśli opłatę w kwocie 80 zł.
Dla każdego uczestnika rajdu zostanie przypisany numer startowy, który jednocześnie będzie numerem w loterii fantowej.
13.3 Losy loteryjne zostaną wrzucone do wspólnego, przezroczystego pojemnika, a następnie wymieszane.
13.4. Losowanie poszczególnych nagród zostanie przeprowadzone przez Komisję
Loterii Fantowej, powołanej przez Organizatora, której przewodniczyć będzie osoba posiadająca znajomość przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych,
w zakresie przeprowadzania loterii fantowych.
13.5. Losowanie odbędzie się w trzech turach, w kolejności określonej w pkt. 11.1. lit. d.
13.6. Numer losu loteryjnego zwycięzcy ogłaszany będzie trzykrotnie podczas losowania danej nagrody, niezwłocznie po każdym losowaniu i stwierdzeniu przez Komisję ważności losu.
13.7. W przypadku niezgłoszenia się osoby z danym numerem, nastąpi losowanie kolejnego losu, według określonych powyżej zasad, dla tej samej nagrody.
- Miejsce, sposób i termin wydawania nagród
14.1. Wydanie nagrody głównej i nagród dodatkowych zwycięzcom nie może nastąpić później niż do dnia 7 czerwca 2025 r., do czasu zakończenia loterii fantowej.
14.2. Wydawanie nagród odbędzie się w Parku Zdrojowym w Horyńcu Zdroju, na mecie rajdu rowerowego.
14.3. Po wyczytaniu numeru zwycięzcy odbiór nagrody będzie poświadczony w protokole odbioru nagród.
- Sposób zapewnienia prawidłowości organizowanej loterii fantowej
15.1. W celu zapewnienia prawidłowości urządzania loterii Organizator powoła Komisję Loterii Fantowej. W skład Komisji wchodzić będzie m.in. osoba posiadająca znajomość przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych w zakresie przeprowadzania loterii fantowych. Komisja powołana przez Starostę Lubaczowskiego będzie czuwać nad prawidłowością przygotowania loterii oraz losowaniem.
15.2. Skład Komicji Loterii Fantowej:
- a) przewodniczący – Pani Małgorzata Presch – członek Stowarzyszenia Geoturystycznego ,,Roztocze Wschodnie”, kierownik Referatu Leśnictwa, Ochrony Przyrody i Łowiectwa
w Wydziale Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Turystyki Starostwa Powiatowego
w Lubaczowie, - b) członek – Pani Magdalena Kicak – sekretarz Stowarzyszenia Geoturystycznego ,,Roztocze Wschodnie”, starszy inspektor w Referacie Ochrony Zasobów Środowiska i Edukacji Ekologicznej w Wydziale Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Turystyki Starostwa Powiatowego
w Lubaczowie, - c) członek – Pani Marta Furgała – członek Stowarzyszenia Geoturystycznego ,,Roztocze Wschodnie”, podinspektor w Referacie Ochrony Zasobów Środowiska i Edukacji Ekologicznej
w Wydziale Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Turystyki Starostwa Powiatowego
w Lubaczowie.
15.3. Komisja Loterii Fantowej sporządzi z przebiegu losowania protokół z podaniem wyników losowania loterii.
- Zasady postępowania reklamacyjnego
16.1. Organizator nie przewiduje możliwości zgłaszania reklamacji nagród wylosowanych podczas loterii fantowej „Odkryj pogranicze trzech kultur”.
16.2. Reklamacje związane z udziałem w loterii mogą być zgłaszane przez cały czas jej trwania oraz po jej zakończeniu, nie później jednak niż w dniu 7 czerwca 2025 r., tj. w dniu wydania nagród.
16.3. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej.
16.4. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę złożenia jej osobiście w dniu organizowania loterii tj. 7 czerwca 2025 r., na mecie rajdu rowerowego w Parku Zdrojowym w Horyńcu-Zdroju.
16.5. Reklamacje rozpatrzy Komisja Loterii Fantowej „Odkryj pogranicze trzech kultur”. Termin rozpatrzenia reklamacji – 7 czerwca 2025 r., do czasu zakończenia imprezy rowerowej.
16.6. Decyzja Komisji Loterii Fantowej dotycząca rozpatrzenia reklamacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
16.7. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia reklamacji nie uwzględnionych na drodze postępowania sądowego.
- Postanowienia końcowe
17.1. Regulamin loterii fantowej „Odkryj pogranicze trzech kultur” dostępny jest
w siedzibie Organizatora i na stornie Festiwalu Turystyki Rowerowej Roztocze bez Granic, pod adresem www.roztoczebezgranic.pl.
17.2. Organizator obowiązany jest do poinformowania Naczelnika Podkarpackiego Urzędu Celno-Skarbowego w Przemyślu o każdej zmianie niniejszego regulaminu nie później niż
w terminie 3 dni od dnia dokonania zmiany.
17.3 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i użyteczność wygranych przez uczestnika nagród. Odpowiedzialnym z tego tytułu jest podmiot udzielający gwarancji tj. producent, dystrybutor, sprzedawca.
17.4. Dane uczestników będą zbierane i przetwarzane przez Organizatora uwzględniając punkt 11.1. lit. e wyłącznie w ramach i na potrzeby niniejszej loterii.
17.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2023, poz. 227).
